معاونت اداري و مالي

عملکرد حوزه اداری و مالی

عملکرد حوزه اداری و مالی

1- برگزاری دوره های آموزش نیروی انسانی

2- اخذ مجوز از اداره کل تأمین اقلام و تجهیزات سازمان مرکزی جهت خرید تجهیزات و کامپیوتر

3- صدور احکام مالی جهت اعضای هیأت علمی معرفی شده

4- کسب رتبه اول امور مالی در میان واحد های کوچک منطقه پنج

5- انعقاد قرارداد انشعاب گاز ساختمان آموزشی

6- انعقاد قرارداد نصب ترانس سه فاز ساختمان آموزشی

7- تهیه تراز ماهیانه در موعد مقرر مطابق بخشنامه های سازمان مرکزی

8- تهیه تراز پایان سال مالی 89 در موعد مقرر ارائه به دبیرخانه منطقه و بستن حسابهای پایان سال مالی

9- پیگیری و اخذ مبلغ پانزده میلیارد ريال تسهیلات بانکی جهت پروژه ساختمان آموزشی دانشگاه

10- تهیه و تنظیم بودجه های سه ماهه، شش ماهه، نه ماهه و عملکرد 12 ماهه واحد

11- صدور احکام پرسنل واحد

12- پیگیری جهت تغییر چارت سازمانی و اخذ مجوز جهت استخدام نیروهای جدید

13- تهیه و تنظیم اسناد به صورت روزانه، دریافت بخشنامه های سازمان از طریق سایت معاونت اداری و مالی دانشگاه آزاد اسلامی

14- نصب و استفاده از کلیه نرم افزارهای جامع اداری و مالی سازمان مرکزی

15- نصب و ارسال روزانه اسناد مالی از طریق سیستم دیتا سنتر

16- تنظیم و ارسال لیست بیمه حق التدریس اساتید مدعو دانشگاه به صورت ماهیانه به سازمان تأمین اجتماعی

17- خرید کلیه تجهیزات و اقلام مورد نیاز دانشگاه پس از ارائه درخواستهای دوایر و تشکیل جلسه کمیسیون معاملات